Privatlivspolitik

Privatlivspolitik for vikarer og medarbejdere, ansat hos ApoFlex.
Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger, som vi håndterer, og vi sikrer os, at vi lever op til databeskyttelseslovgivningen.

I forbindelse med ansættelse i ApoFlex, indsamler og behandler ApoFlex som dataansvarlig en række personoplysninger om vores medarbejdere.
I denne privatlivspolitik beskriver vi vores behandling, brug og videregivelse af personoplysninger i den forbindelse.
Vi indsamler og behandler følgende typer personoplysninger om dig:

• Navn, privatadresse, mailadresse og telefonnummer.
• Identifikationsoplysninger, herunder CPR-nummer.
• Dato for ansættelse, stillingsbetegnelse og din relevante uddannelsesmæssige baggrund.
• Ansættelseskontrakter og samtykkeerklæringer for dit ansættelsesforhold hos ApoFlex.
• Løn- og pensionsoplysninger
• Oplysninger om tidligere ansættelser i det omfang de fremgår af din ansøgningsformular og eller dit CV, såfremt du har sendt os et.
• Personaleadministrative oplysninger, som f.eks. kurser og kompetenceprofil
• Kursusbeviser
• Kontaktoplysninger på dine nærmeste pårørende, hvis du har givet os oplysningerne.
• Straffeattest
• Ønsker til vagter
• Bookede vagter og dermed arbejdssteder og arbejdstider.
• Sygdom i det omfang du har givet os oplysningerne.
• Bankoplysninger.
• Skatteoplysninger
• I din personalesag opbevarer vi også din ansøgning, ansættelseskontrakt og andre relevante oplysninger om dit ansættelsesforhold.

Der kan være situationer, hvor vi håndterer oplysninger, der ikke fremgår af listen ovenfor.
De formål, som vi indsamler og behandler oplysningerne til er:

• At sikre nødvendige og relevante oplysninger i forhold til varetagelsen af den enkeltes ansættelsesforhold.
• Overholdelse af gældende ansættelsesretlig lovgivning, herunder ansættelsesbevisloven, funktionærloven, ligebehandlingsloven mv. og sikre overholdelse af gældende overenskomster.
• Overholdelse af gældende data beskyttelses lovgivning (fx EU’s databeskyttelsesforordning, logningsbekendtgørelsen), herunder:
• Dokumentationspligt
• Overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger og juridisk hjemmel for behandlingen.
• Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder men ikke begrænset til at hindre uautoriseret adgang til systemer og oplysninger, hindre modtagelse eller distribution af ondsindet kode, standsning af overbelastningsangreb (denial-of-service-angreb) og beskadigelser af computersystemer og elektroniske kommunikationssystemer
• Undersøgelse af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder
• Håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre
• Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder
• Håndtering af tvister med registrerede og tredjeparter.

Opbevaring af personoplysninger
ApoFlex opbevarer oplysninger om vikaransøgere hos eksterne leverandører uden for EU/EØS.
Samarbejdet med leverandørerne er omfattet af skriftlige databehandleraftaler, som overholder de gældende regler. ApoFlex kontrollerer, at de anvendte databehandlerer har tilstrækkelig it-sikkerhed.

Periode for opbevaring af personoplysninger
ApoFlex opbevarer din ansøgning og andre oplysninger indtil vikarbureauet har vurderet ansøgningen igennem rekrutteringsprocessen og til slut, hvor processen afsluttes.
Dog opbevares dine persondata maksimalt i en periode på 6 måneder. Ansættes du i ApoFlex, vil din ansøgning blive opbevaret i løbet af dit ansættelsesforhold og 5 år efter ophøret af ansættelsesforholdet.

Rettigheder
I forbindelse med Sygeplejens Vikarbureaus behandling af dine personoplysninger, har du følgende rettigheder:

• Ret til indsigt i hvilke personoplysninger ApoFlex behandler om dig.
  Vi svarer indenfor rimelig tid, dog senest en måned efter din henvendelse
• Ret til at få berigtiget fejlagtige oplysninger
• Ret til at få slettet oplysninger, som ikke længere er relevante
• Ret til at gøre indsigelse mod uberettiget behandling
• Ret til at klage til Datatilsynet (Datatilsynet, Borgergade 28,5., DK-1300 Copenhagen, www.datatilsvnet.dk. E-mail: dt@datatilsynet.dk. Telefon: +45 3319 3200

Dataansvarlig og kontaktinformation
ApoFlex ApS
CVR-nr. 45011208
Blomstervænget 9
8381 Tilst

Hvis du har spørgsmål til behandling af dine persondata, kan du kontakte os på:
E-mail: Kontakt.Apoflex@gmail.com
Tak for tilliden,
ApoFlex ApS